GoHighLevel w JDG: VAT, faktura i realny koszt w złotówkach

Trzy plany przeliczone na złotówki

Kolumna VAT pokazuje kwotę, którą JDG wykazuje sama w ramach importu usług (wyjaśnienie niżej). Czynny podatnik VAT zwykle ją odlicza, więc nie jest to dodatkowy koszt. Płatność roczna to równowartość 10 miesięcy: oszczędzasz mniej więcej dwa miesiące abonamentu.

Kwota na wyciągu może się różnić: kurs przewalutowania i ewentualną prowizję ustala bank lub wydawca karty w dniu rozliczenia transakcji. Kurs dolara się zmienia, więc stała cena w USD nie oznacza stałej kwoty w złotówkach.

Jeśli nie wiesz jeszcze, który plan wybrać, zobacz plany i ceny z opisem tego, co daje Starter, Unlimited i Agency Pro.

VAT: dlaczego to Ty rozliczasz podatek, a nie HighLevel

Według „Agency Tax ID Guide” HighLevel dolicza VAT do subskrypcji i odnowień klientów z UE i pokazuje go na fakturze jako osobną pozycję. Zarejestrowana firma może być z tego VAT zwolniona (stosuje się odwrotne obciążenie), jeśli wpisze ważny numer VAT w Agency Settings > Billing > Payments. Dla Polski HighLevel przewiduje typ eu_vat w formacie PL1234567890, czyli PL i 10 cyfr NIP. Zwolnienie działa dla przyszłych zakupów.

Po polskiej stronie zakup oprogramowania w modelu subskrypcji od firmy z USA to import usług: miejscem świadczenia jest Polska (art. 28b ustawy o VAT), a podatnikiem jest nabywca (art. 17 ust. 1 pkt 4). To, jak go rozliczysz, zależy od Twojego statusu.

JDG będąca czynnym podatnikiem VAT

Wpisujesz numer PL w panelu HighLevel, faktura przychodzi bez VAT. W pliku JPK_V7 wykazujesz 23% VAT od wartości usługi jako podatek należny i, jeśli usługa służy sprzedaży opodatkowanej, w tej samej kwocie jako naliczony. Przykład dla Unlimited: 1 155,00 zł netto, VAT 265,65 zł należny i 265,65 zł naliczony. Efekt netto to 0 zł, a abonament kosztuje Cię 1 155,00 zł.

Jeżeli HighLevel mimo numeru doliczy własny VAT, zgłoś to na vat-tax@gohighlevel.com: w VAT FAQs HighLevel zapowiada, że zwrot podatku pobranego przed wpisaniem numeru rozpatruje indywidualnie.

JDG zwolniona z VAT (art. 113)

Zwolnienie podmiotowe nie zwalnia z importu usług. Zanim kupisz usługę od HighLevel, musisz zarejestrować się jako podatnik VAT-UE (zgłoszenie VAT-R) i co miesiąc, w którym powstał obowiązek podatkowy, złożyć deklarację VAT-9M i zapłacić 23% VAT. Takiego VAT nie odliczysz, więc to realny koszt: przy Unlimited abonament kosztuje wtedy ok. 1 420,65 zł miesięcznie. Rejestracja jako VAT-UE nie oznacza utraty zwolnienia ze sprzedaży.

Faktura od HighLevel i księgowanie w złotówkach

Faktura od HighLevel jest wystawiona w dolarach przez firmę z USA, więc nie trafi do KSeF: krajowy system e-faktur dotyczy faktur wystawianych przez podatników z Polski. Księgowa potrzebuje jej w formie PDF z panelu. Przed pierwszą płatnością sprawdź:

• czy nazwa firmy, adres i numer PL są poprawne (dane z Billing),
• czy na fakturze nie ma pozycji VAT: jej brak oznacza, że rozliczasz VAT sam jako import usług,
• kwotę w USD i datę, bo od nich zależy przeliczenie na złotówki.

Do VAT kwotę przelicza się po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego przed powstaniem obowiązku podatkowego (art. 31a ustawy o VAT), a do PIT po kursie z ostatniego dnia roboczego przed dniem poniesienia kosztu (art. 11a ustawy o PIT). Kurs z wyciągu bankowego nie jest kursem księgowym; różnice kursowe rozlicza księgowa.

Czy GoHighLevel to koszt uzyskania przychodu?

Narzędzie używane do obsługi klientów, sprzedaży lub marketingu Twojej działalności zwykle spełnia warunki kosztu z art. 22 ustawy o PIT. Ma to znaczenie na skali podatkowej i podatku liniowym. Na ryczałcie podatek liczy się od przychodu, więc subskrypcja go nie obniży. U podatnika zwolnionego z VAT nieodliczony VAT z importu usług zwykle też można zaliczyć do kosztów.

Karta złotówkowa czy dolarowa: ile kosztuje przewalutowanie

HighLevel pobiera opłatę w USD. Przy karcie złotówkowej bank lub organizacja płatnicza przelicza kwotę po swoim kursie i może doliczyć prowizję za transakcję walutową. Przy abonamencie Unlimited każdy punkt procentowy różnicy kursowej to ok. 11,55 zł miesięcznie. Karta podpięta do rachunku walutowego w USD albo karta wielowalutowa zwykle ogranicza ten koszt; sprawdź tabelę opłat swojego banku przed pierwszą płatnością.

Najczęstsze pytania